核心产品介绍

天虹车辆挂靠管理软件

一、产品定位

一站式车辆挂靠 / 汽贸公司全流程管控软件,整合车辆进销存、过户走户、档案、保险、车贷、车主借款、事故、年审、到期预警、微信公众号、短信群发全业务,适配汽贸公司、车辆挂靠公司、运输车队经营全场景,从车辆采购入库到终端销售挂靠、后期运维催收全链路闭环管理。

二、核心模块明细

1. 采购管理(车辆进货 + 内部调拨)
覆盖整车进货全流程,区分库存状态,把控车辆成本与资金:采购订单建档、采购订金收付登记、车辆采购入库、采购发票录入对账、采购返利核算、公司内部车辆调库调拨、库存分类查询(可用库存、锁定/非可用库存、在途采购订单追踪)。

2. 销售管理(整车售卖 + 分期垫资)
从开单到尾款结算全流程记账,管控各类押金、代垫款项:销售订单录入、客户订金、首付款、预收款项登记、车辆按揭贷款流程建档备案、上牌/保险/GPS等各类代垫费用台账、客户各类押金台账、整车销售最终结算单自动汇总核算。

3. 档案管理(挂靠车辆户籍全生命周期)
全电子化车辆档案,管控过户、走户、证件补办:一车一档(车主信息、车辆基础信息、登记证书附件、保险/年审台账、GPS信息、车辆实拍照片存档)、牌证补办、押金留存管理、内部车主过户、车辆对外转出、挂靠走户全套档案归档。

4. 保险管理(车险进销差价管控)
精细化车险收支、保费毛利核算:保单信息+保单影像存档、保险收客户保费、保险付给保险公司;区分全保费、净保费核算车险利润;自动标记保险到期车辆。

5. 贷款管理(银行车贷自动计息)
对接银行按揭业务,系统自动测算本息:贷款合同登记、自动生成标准化还款计划表;逐笔还款记录录入,系统自动核算利息;银行垫款台账;多维度贷款台账查询+贷款到期预警。

6. 车主借款管理(多类型民间借贷)
支持挂靠车主多场景借钱,智能算本金、利息、滞纳金:借款分类(车款借款、保险垫借、银行垫款借款、其他零星借款);三种还款方案(等本等息、利息递减、本息打包);自动计算每期本金、利息、逾期滞纳金,配套到期提醒、逾期催收提醒。

7. 事故管理(车损理赔全流程)
事故从出险到结案全台账:事故信息登记、开庭日期预警、保险公司理赔回款、赔款下发车主;年度事故数据汇总统计。

8. 年审 & 运维收费管理
营运车辆合规年检+管理费收缴:行驶证年审、营运证年审、车辆二级维护建档;挂靠管理费、杂项费用收缴记录;全部项目到期自动预警。

9. 到期智能提醒(全业务预警+消息推送)
可自定义各类业务提前提醒天数,支持短信+微信消息群发:行驶证到期、营运证到期、二保到期、车险到期、车贷还款日、车主借款到期、事故开庭、库存超期、采购订单超期九大提醒项。

10. 微信公众号配套功能
车主自助查询:车辆档案、保单、欠款、年审信息;公众号自动推送各类到期提醒通知,减少人工通知成本。

三、软件优势总结

  • 业务一体化:打破采购-销售-挂靠-金融-售后数据孤岛,一套软件管全部业务;
  • 自动核算:贷款、借款利息、滞纳金系统自动计算,减少手工记账差错;
  • 风控预警:全品类到期自动提醒,降低漏审、漏保、逾期坏账风险;
  • 线上联动:公众号自助查询+消息群发,轻量化对接车主,提升服务效率;
  • 数据可追溯:一车全生命周期档案留存,对账、查账、税务、稽查有据可依。

天虹物业收费管理软件

天虹物业收费管理

天虹物业收费管理软件是针对中小物业管理公司的实际情况开发的、关于小区物业收费管理的软件。创新地提出了只要是物业收费,均可以在软件中实现,采用自定义、无限制的物业收费项目设置。本软件适合多种物业管理类型包括住宅小区、商住楼、商铺、写字楼、房屋租赁、综合大型物业等多种物业类型。

一、功能简介:

房产管理:小区档案、大楼及房间、业户档案

 租赁管理:合同登记、费用生成,到期查询

 收费标准:收费项目、选用收费标准

 收费管理:数据录入、费用计算、费用调整与审核、收费通知、费用收取、批量收取、单据维护

其它费用管理:预收费用、临时收费、押金收取、押金退回、

服务管理:维修登记、维修查询

费用报表:收款员日报表、欠费明细表、费用明细表、房间缴款查询、收费情况汇总表、收费项目汇总表、收款项目汇总表、业户余额查询、欠费预警、作废单据查询、预交款查询、临时收费查询、押金款查询、押金余额查询、房产统计表、业户一览表

系统管理:操作员注册、操作员权限、基础信息管理

在线手机支付功能,业主可查费、交费、交费记录、水电表码录入、报修、接收社区通知,物业公司手机端可查询交费记录、帐单及各种报表。 支持单机、局域网、广域网、云平台。

二、软件特点:

Ø 系统支持多小区收费,可定义收费员小区权限,支持云数据及远程接入

Ø 系统支持多收费标准,用户可以任意添加、定义收费项目,不同房间可选用不同收费项目。

Ø 系统支持预收冲抵、指定月收取、最小使用量、阶梯式收费及设定计算公式

Ø 系统支持单户收取和批量收取,支持余额管理及预收

Ø 系统支持多种智能化费用分摊方式

Ø 支持客户分组管理、支持一户多单、支持一户多表、支持一户多房

Ø 丰富全面的报表功能,系统支持自定义报表管理

Ø 严密的业务权限管理及数据权限管理,系统可定义小区权限

 

鸿瑞医疗器械管理软件

 鸿瑞医疗器械管理系统V1.0 软件功能介绍

 一、软件概述

鸿瑞医疗器械管理系统V1.0是专为医疗器械经营企业量身打造的一体化经营管理软件,底层采用Microsoft SQL Server 2000关系型数据库,完全契合医疗器械GSP经营质量管理规范标准。系统打通首营审批、采购、销售、仓储、财务、质量管控全业务链条,区别于普通通用进销存软件,针对性解决医疗器械行业监管合规、台账繁杂、库存对账难、往来账目混乱、质量记录缺失等经营痛点,实现业务流程标准化、质量管理自动化、企业数据一体化管理,适用于医疗器械批发企业、零售门店、连锁经营机构等各类医疗器械经营主体。

 

 软件核心特色优势

1. GSP专项定制开发

软件完全按照药监检查标准设计全套质量台账,覆盖首营审核、器械养护、温湿度记录、人员培训、不良事件上报等全部合规资料,无需手工登记纸质台账,轻松应对日常核查与飞行检查。

2. 强制出入库双重复核机制

采购入库、销售出库单据开具后不会自动变更账面库存,必须经过保管员、复核人员二次确认后,系统才更新库存数量,从根源避免错发、漏发、账实不符问题。

3. 全业务操作全程留痕

采购、销售、仓储、财务、质量所有操作自动生成电子记录,所有单据、台账均可查询、打印,业务数据全程可追溯。

4. 精细化岗位权限管控

支持多操作员账号创建,可针对每个人员分配独立操作权限,区分新增、修改、删除、审核、打印、查询功能,不同岗位仅能操作本职业务,保障企业经营数据安全。

5. 多模块数据互通联动

基础资料、业务单据、库存、财务、GSP质量数据实时同步,一套基础信息全模块共用,无需重复录入,大幅降低人工录入工作量。

 

 二、十大核心功能模块详情

 (一)基础资料管理模块

基础资料为系统全部业务的底层数据载体,统一一次性录入后,所有业务单据可直接调用,重复减少建档工作。

1. 产品资料管理

完整录入医疗器械全部合规信息,包含产品名称、规格型号、计量单位、注册证号、3C标识、效期、贮藏要求、生产厂家、各级进销价格、多包装规格等;支持产品分类分级管理,可新增、修改、删除产品信息,支持产品数据导出Excel表格。

2. 部门与员工档案

维护企业组织架构、部门职能分类;录入员工身份、联系方式、岗位、健康、培训基础信息,支持将员工设置为系统操作员,自定义登录账号与初始密码。

3. 合作单位档案

统一建立生产厂家、上游供应商、下游客户完整资质档案,支持快速筛选、查询、导出客户与供应商数据。

4. 通用数据字典

统一管理系统内通用分类参数,包含器械类别、经营方式、人员学历、养护类型、费用项目等,统一全系统单据填写标准。

 

 (二)首营管理模块

为本软件核心合规模块,完整覆盖首营产品、首营企业全流程申报、审核、归档工作,满足GSP首营管理硬性要求。

1. 商品申验验证表、商品经营审批表、首营产品总结表:完成新品从申报、多层级审核到允许上架经营完整流程登记;

2. 首营企业审批登记:记录上游供应商资质审核、证照核验全部信息;

3. 经营信息反馈单、审批情况登记表:留存全部审批过程记录,支持自定义时间段筛选查询、打印纸质档案归档。

 

 (三)采购管理模块

覆盖医疗器械进货全业务闭环,从采购规划到退货处理完整管控。

1. 前期业务:采购计划编制、采购合同录入与审核,锁定采购品类、单价、交货期限;

2. 入库流程:下达采购订单后,开具采购待验入库单,完成入库质检,不合格器械可直接拦截退货;

3. 退货业务:采购退货登记单,记录破损、过期、不合格器械退回上游供应商业务;

4. 单据通用功能:全部采购单据支持保存、审核、取消审核、业务结清、打印,可追溯历史采购记录,单据数据自动同步库存与应付账款。

 

 (四)销售管理模块

适配批发、零售两种经营模式,整合客户订货、开单、回款、退货全流程业务。

1. 合同订单管理:录入长期合作客户销售合同、销售订单,支持单据审核;

2. 销售开单:快速开具销售单据,自动带出产品注册证、批号、效期等信息;

3. 回款登记:独立收款单功能,记录客户赊销回款,系统自动冲减对应应收账款;

4. 销售退货流程:销售退货登记、退货质检、退货入库复核一套完整流程;

5. 配套业务查询:客户回访记录、销售订单查询、业务员业绩统计、销售退货明细查询。

 

 (五)仓库管理模块

系统库存核心管控模块,强制执行出入库双重复核规则,支持多仓库分开管理。

1. 入库复核业务:采购入库、客户销售退货入库,完成复核操作后系统库存自动增加;

2. 出库复核业务:销售出库、采购退货出库,复核确认后系统扣减对应仓库库存;

3. 特殊出入库业务:处理赠品入库、内部仓库调拨、器械报损出库等非常规库存变动;

4. 库存配套功能:库存期初数据初始化、库存盘点、实时库存数量查询、近效期器械筛选统计。

 

 (六)帐务管理模块

一体化资金与往来台账模块,统一管理企业现金、银行存款、应收、应付及各类经营费用。

1. 往来账款管理:收款单记录客户回款、付款单记录供应商货款支付,实时更新应收款、应付款余额;

2. 费用登记功能:现金日常费用、客户往来费用、部门费用、员工个人费用、其他业务收入单据录入;

3. 资金流转记录:银行存取款单据登记,记录现金与对公银行账户资金变动;

4. 财务统计报表:现金银行余额表、往来收支余额表、费用支出汇总表、部门费用表、员工费用表,全部报表支持打印、导出Excel对账。

 

 (七)GSP质量管理模块

软件差异化核心模块,完全匹配《医疗器械经营质量管理规范》全部台账要求,一键生成药监核查全套资料。

1. 器械质量档案:产品质量档案卡、全生命周期质量跟踪记录;

2. 不合格器械管控:器械销毁登记单、医疗器械不良事件上报、质量事故记录;

3. 设备设施台账:温湿度监控设备、检验仪器信息登记,包含设备定期检查、维护、报废全流程记录;

4. 人员质量管理档案:员工健康档案、年度培训记录存档;

5. 库房养护管理:库房温湿度、室外湿度登记,器械定期养护记录,近效期器械预警、过期器械销毁台账。

 

 (八)报表中心模块

全维度企业经营数据查询工具,覆盖采购、销售、库存、财务、GSP质量全部业务数据。

支持自定义查询时间段、筛选条件,所有报表支持打印纸质存档、导出Excel文件二次整理;可统一设置全系统单据、报表打印行数、打印标题。

 

 (九)系统设置模块

用于软件全局业务参数、打印单据个性化配置。

1. 单据自定义设置:修改各类单据名称、单据编号前缀、打印行数、绑定打印机、自定义打印纸张尺寸;

2. 业务参数开关:控制是否允许负库存出库、是否启用单仓库成本核算、单据号是否携带操作员信息等;

3. 密码修改:当前登录操作员自主修改个人登录密码。

 

 (十)系统维护模块

负责系统账号权限、期初数据、软件升级、数据库管理,保障系统稳定运行。

1. 用户与权限管理:新增、删除系统操作员,精细化分配每个人员各模块增删改查、审核、打印权限;

2. 期初数据录入:库存期初数量、往来应收应付期初余额录入,实现手工旧账目无缝迁移至系统;

3. 软件在线更新:上传官方升级文件完成免费版本升级,持续更新功能;

4. 数据库工具:新建业务帐套、数据库连接配置、数据保存维护。

 

 三、软件运行环境与部署流程

 软件注册说明

软件未注册状态可免费试用60天;正式使用需向临沂鸿瑞软件科技有限公司提供企业名称、授权站点数量,获取注册序列号录入系统完成永久注册。

 

 四、软件适用对象

适用于二类、三类医疗器械批发企业、医疗器械零售门店、连锁器械经营门店、医疗机构器械供应商等所有医疗器械经营单位,一站式满足日常经营业务管理+GSP合规台账留存双重需求。

 

 五、软件应用核心价值

1. 合规减负:自动生成全套GSP纸质台账,省去手工登记大量记录,轻松应对药监检查;

2. 降本增效:业务、库存、财务数据互通,减少重复手工录入,降低人工时间成本;

3. 库存可控:双重复核杜绝库存差错,近效期器械自动筛选预警,减少过期器械损耗;

4. 资金清晰:应收、应付、各项费用自动统计,实时掌握企业资金周转情况;

5. 数据安全:分级岗位权限管控,所有业务操作留痕可查,数据库支持自建备份保障数据不丢失。

天虹冷库租赁收费软件

 天虹冷库租赁管理系统功能说明

 一、项目概述

天虹冷库租赁管理系统是面向冷链冷库经营企业打造的全流程数字化管理软件,覆盖货物仓储、租赁计费、财务往来、数据统计、移动端协同、系统管控全业务场景。系统支持多元化计费模式、多维度货物计量方式,配套电脑PC端+手机移动端双操作渠道,实现冷库入库、出库、货权变更、费用自动结算、客户线上对账一体化管理,解决传统冷库人工记账繁琐、计费核算复杂、库存对账困难、客户对账低效等经营痛点,适用于各类冷藏库、冷冻库仓储租赁经营企业。

 

 二、系统核心优势

1. **多维度灵活计费体系**

支持按件、重量、立方、板数、平方多种货物计量;可按天、按月两种周期计费;囊括存储费、打冷费、降温费、装卸费、包装费、整理费、倒车费等全部冷链配套收费项目,收费项目、收费标准支持企业自定义配置。

2. **一键批量自动结算**

支持月中、月底两种结算节点,系统自动统计客户全部仓储及配套费用,一键生成结算账单,无需人工逐单核算,大幅降低财务工作量。

3. **PC+手机双端协同办公**

电脑端完成完整单据录入、台账管理、报表分析;手机端支持员工线上开单、客户自助下单、线上对账、随时随地查询库存与费用数据,提升业务响应效率。

4. **业务财务数据一体化互通**

入库、出库、倒车、货权转移等业务单据自动同步至财务模块,应收应付、收支明细实时生成,业务数据与财务台账无断层,杜绝账实不符。

5. **全维度数据统计分析**

内置入库、出库、库存、费用、营收多类汇总与明细报表,支持月度营收对比、同比环比分析,直观展示冷库经营状况,辅助经营决策。

6. **精细化权限与数据安全管理**

可按岗位划分操作权限,区分单据新增、修改、删除、审核、查询权限;支持数据初始化、定期备份,保障企业仓储、财务数据安全留存。

 

 三、五大核心功能模块详情

 (一)业务处理模块

本模块为冷库核心作业模块,覆盖货物进出库、租赁变更、费用结算全流程业务,支持自定义收费项目与收费标准。

1. 入库管理:录入仓储入库单,登记客户、货物名称、规格、重量、方数、板数、存放库位、各类附加费用信息,完整留存入库台账;

2. 出库管理:开具出库单据,自动扣减对应库存,记录出库货物数量、结算配套费用;

3. 特殊业务:倒车登记、货权转移变更,支持客户货物所有权内部转移登记留痕;

4. 租赁计费:按月/按天自动核算仓储租赁费用,汇总所有附加配套服务费;

5. 费用结算:月中、月底一键批量结算,自动生成客户费用账单,支持账单核对、确认;

6. 移动端配套:手机端快速开单、客户自助线上提交下单申请。

 

 (二)账务处理模块

统一管理冷库全部资金往来业务,自动同步业务单据产生的应收、应付账款,包含以下功能:

1. 收付款单:登记客户缴费、企业对外付款单据,记录收支金额、业务归属;

2. 往来余额表:实时查询所有客户应收余额、供应商应付余额;

3. 往来明细表:单客户全周期收支流水明细,逐笔展示每笔费用、收款记录;

4. 费用明细表:按客户、按业务类型展示每一笔仓储、装卸、制冷费用明细;

5. 费用汇总表:周期内各类收费项目总金额汇总,清晰统计冷库各类营收占比。

 

 (三)统计报表模块

系统内置全套经营统计报表,所有报表支持自定义时间筛选、打印、导出文件,分为库存类、业务类、经营分析类:

1. 库存类报表

客户存货统计表、实时库存统计表,可查询任意时段各客户现存货物、存放库位、库存数量;

2. 出入库明细/汇总报表

入库明细表、入库汇总表、出库明细表、出库汇总表,统计每日/每月货物进出总量;

3. 费用统计报表

全周期费用统计表,汇总存储、装卸、打冷等全部收费项目营收;

4. 业务分析报表

月度营收统计表、同比环比经营分析表,以周期数据展示冷库营收变化趋势,直观对比本月、上月、去年同期经营数据。

 

 (四)基础资料模块

系统底层基础档案管理,所有业务单据直接调用档案信息,无需重复录入:

1. 部门资料:录入企业内部部门架构,划分仓储、财务、业务等职能部门;

2. 操作员管理:创建系统登录账号,绑定对应员工信息;

3. 数据字典:统一维护计费类型、货物类别、业务类型等通用标准参数;

4. 存货分类、存货资料:建立所有仓储货物档案,记录规格、单位、计费标准;

5. 客户分类、客户档案:区分不同客户类型,完整存储客户名称、联系方式、结算方式、合作信息。

 

 (五)系统管理模块

负责账号权限、数据维护、系统基础管控,保障软件稳定、安全运行:

1. 岗位权限配置:按岗位分配功能操作权限,管控单据新增、修改、删除、查询、结算功能;

2. 数据初始化:新企业上线清空测试数据,录入期初库存、期初往来余额;

3. 数据备份:定期手动/自动备份系统全部业务、财务数据,防止数据丢失。

 

 四、手机移动端功能说明

移动端面向冷库操作人员与合作客户,分为四大业务中心,支持随时随地线上操作、查询对账:

1. 审批中心:我的待审、我的已审、我的发起、抄送单据,线上完成单据审批流程;

2. 业务中心:手机开具入库单、出库单;实时库存查询;日统计表、入库/出库汇总、费用汇总快速查看;

3. 财务中心:收支记录、收支汇总查询;客户应收余额、供应商应付余额实时对账;费用明细一键调取;

4. 系统辅助功能:通知公告查看、绑定账号查询、员工管理、审批记录查询。

 

 五、系统整体运行特点

1. 模块独立互通:各功能模块既可以独立操作录入数据,模块间数据实时联动、互相调用,入库出库单据自动同步库存与财务数据;

2. 全流程留痕:所有入库、出库、结算、变更操作自动留存记录,单据可追溯、可打印存档;

3. 操作简便稳定:软件界面简洁清晰,运行稳定流畅,单据新增、查询、修改、删除功能一体化;

4. 灵活适配:计费规则、收费项目、单据格式均可自定义,适配不同规模、不同经营模式的冷库企业。

 

 六、系统应用价值

1. 降本增效:替代人工纸质台账,自动计费结算,减少财务、仓储人工核算工作量;

2. 计费精准:标准化多维度计费规则,杜绝人工算费错漏,避免费用纠纷;

3. 对账便捷:客户手机自助对账,线上查看库存与费用明细,提升客户服务体验;

4. 经营可视化:多维度统计报表、月度营收分析,直观掌握冷库库存、营收、客户欠款情况;

5. 数据安全:分级权限管控+定期数据备份,保障仓储、财务核心经营数据不丢失、不泄露。